Zásady zpracování osobních údajů

 

Vaše osobní údaje jsou u nás v bezpečí a jejich ochraně věnujeme maximální pozornost. Na této stránce zjistíte, jaké osobní údaje shromažďujeme, proč a kdy je sbíráme, jak s nimi pracujeme, kdo k nim má přístup, jak dlouho je uchováváme a jaká jsou vaše práva.

 

Rozsah zpracování závisí na tom, jak naše služby využíváte, proto jsme informace uspořádali přehledně, abyste se v nich snadno zorientovali.

 

Zpracování osobních údajů se řídí evropským nařízením o ochraně osobních údajů (GDPR).

 

 

Kdo je správce osobních údajů

Vaše údaje spravují tyto společnosti:

 

• Authentica, s.r.o., IČO 26883082
• Authentica Fulfillment s.r.o., IČO 09018093
• Authentica GlassDecor, s.r.o., IČO 29354595

 

Všechny mají sídlo na Vídeňská 102/113, 619 00 Brno.

 

Kdy osobní údaje zpracováváme

S vašimi údaji pracujeme v těchto situacích:

 

• když navštívíte náš web,
• když spolu komunikujeme,
• když vám zasíláme náš newsletter,
• když se ucházíte o práci u nás,
• když jste našimi klienty.

 

Jaká jsou vaše práva

Podle GDPR máte následující práva:

 

• zjistit, zda vaše osobní údaje zpracováváme a jak,
• požádat o přístup k vašim údajům, jejich opravu, aktualizaci nebo omezení zpracování,
• požádat o výmaz vašich údajů,
• přenést své údaje k jinému správci,
• vznést námitku proti zpracování,
• odvolat svůj souhlas, pokud jste nám jej udělili,
• podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů,
• uplatnit soudní ochranu, pokud se domníváte, že vaše práva byla porušena.

 

Své požadavky můžete zaslat na authentica@authentica.cz nebo písemně na Vídeňská 102/113, 619 00 Brno.

 

Dozorovým orgánem je Úřad pro ochranu osobních údajů, se sídlem Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7.

 

 

Osobní údaje klientů

Jaké údaje zpracováváme?

• jméno, příjmení
• datum narození
• název zaměstnavatele
• IČ, DIČ, číslo bankovního účtu
• adresu
• e-mailovou adresu
• telefonní číslo
• rodné číslo, místo narození, občanství, pohlaví
• naši vzájemnou komunikaci
• informace a podklady, které nám v rámci poskytování služeb poskytnete
• vaše hodnocení našich služeb
• fotografie z našich akcí

 

Proč a na jakém základě údaje zpracováváme?

• Plnění smlouvy nebo její vyjednávání – abychom mohli připravit nabídku, poskytovat naše služby nebo vás zaměstnat.
• Plnění právní povinnosti – účetnictví, daně a další zákonné povinnosti.
• Oprávněný zájem – zasílání novinek a aktualit, CRM evidence, interní statistiky a reporting.
• Máme váš souhlas – pokud nám poskytnete referenci na naše služby.

 

Jak dlouho údaje uchováváme?

Vaše údaje zpracováváme po dobu spolupráce a následujících 10 let, pokud právní předpisy nestanoví delší dobu.

 

Kdo může mít k údajům přístup?

Se zpracováním nám pomáhají tito partneři:

 

• externí poskytovatelé služeb (např. IT nebo marketing)
• HubSpot, Google, Microsoft, Teamio (pro provoz firemních aplikací)
• orgány veřejné správy (pokud to vyžaduje zákon).

 

 

Zasílání novinek (newsletter)

Jaké údaje zpracováváme?

• e-mailovou adresu

 

Proč a na jakém základě údaje zpracováváme?

Na základě vašeho souhlasu při přihlášení k odběru newsletteru. Souhlas můžete vzít kdykoliv zpět proklikem v e‑mailu, nebo nám napsat na authentica@authentica.cz.

 

Jak dlouho údaje uchováváme?

Po dobu 3 let, pokud souhlas neodvoláte nebo ho neprodloužíte.

 

 

Osobní údaje při komunikaci s námi

Jaké údaje zpracováváme?

• jméno, příjmení anebo název společnosti
• e-mailovou adresu
• telefonní číslo
• obsah zprávy

 

Proč a na jakém základě údaje zpracováváme?

Údaje zpracováváme na základě oprávněného zájmu – abychom vám mohli odpovědět a zlepšovat naše služby. Bez zpracování těchto údajů vám nebudeme moct odpovědět.

 

Jak dlouho údaje uchováváme?

Jen po nezbytně dlouhou dobu, maximálně 3 měsíce po naší poslední komunikaci.

 

 

Osobní údaje uchazečů o zaměstnání

Jaké údaje zpracováváme?

• jméno a příjmení
• e-mailovou adresu
• telefonní číslo
• fotografii
• vzdělání a pracovní zkušenosti
• další informace z životopisu a komunikace

 

Proč a na jakém základě údaje zpracováváme?

Abychom vás mohli zařadit do výběrového řízení a vy jste se tak mohli stát součástí našeho skvělého týmu.

 

Jak dlouho údaje uchováváme?

Do ukončení výběrového řízení, po dobu trvání pracovněprávního vztahu nebo i déle dle dalších zákonných předpisů. Pokud vás nevybereme, můžeme vás požádat o souhlas s uchováním údajů do budoucna, abychom se vám mohli ozvat při další příležitosti.

 

 

Cookies a prohlížení webu

Abychom zajistili správné fungování našeho webu a zlepšili váš uživatelský zážitek, používáme cookies – malé soubory, které se ukládají do vašeho zařízení prostřednictvím prohlížeče. Cookies nám pomáhají analyzovat návštěvnost, přizpůsobit obsah a zobrazovat relevantní reklamy.

 

Cookies dělíme do několika kategorií:

Nezbytné cookies

• Tyto cookies jsou klíčové pro správnou funkčnost webu a nelze je vypnout.
• Umožňují například navigaci po stránce, správné zobrazování obsahu nebo odesílání formulářů.
• Pro jejich použití nepotřebujeme váš souhlas.

Preferenční cookies

• Umožňují webu zapamatovat si vaše volby, jako je jazyková preference nebo regionální nastavení.
• Díky nim se vám při opakované návštěvě zobrazí web tak, jak jste si ho přizpůsobili.
• Vyžadují váš souhlas, který můžete kdykoliv změnit v nastavení cookies.

Statistické cookies

• Slouží k analýze návštěvnosti a chování uživatelů na našem webu.
• Pomáhají nám pochopit, které části webu jsou nejvíce navštěvované a jak můžeme obsah vylepšit.
• Data jsou anonymizovaná a nelze vás podle nich přímo identifikovat.
• Některé statistické cookies můžeme používat bez vašeho souhlasu, pokud nezasahují do vašeho soukromí.

Marketingové cookies

• Používáme je k přizpůsobení reklam na základě vašeho chování na webu.
• Díky nim se vám zobrazují relevantní nabídky a nesetkáte se s reklamami, které pro vás nejsou zajímavé.
• Vyžadují váš souhlas, který můžete kdykoliv změnit v nastavení cookies.

 

Kdo cookies zpracovává?

Shromážděné cookies mohou být zpracovávány těmito službami:

 

• Google Analytics – analýza návštěvnosti a chování uživatelů
• Google Ads, Sklik (Seznam.cz), Meta Pixel (dříve Facebook Pixel), LinkedIn Insight Tag  – přizpůsobení reklam na základě vašeho chování na webu
• Hotjar, Microsoft Clarity – analýza uživatelského chování na stránce
• Google Tag Manager – spravuje skripty a cookies pro různé trackovací služby

 

Jak dlouho cookies uchováváme?

• nezbytné cookies – pouze po dobu nezbytně nutnou k fungování webu
• preferenční cookies – po dobu jedné relace nebo dokud je nesmažete
• statistické a marketingové cookies – dle konkrétního nastavení, obvykle maximálně 12 měsíců

 

Jak můžete cookies spravovat nebo odmítnout?

• Při první návštěvě webu se vám zobrazí nastavení cookies, kde si můžete vybrat, které chcete povolit.
• Svůj souhlas můžete kdykoliv změnit nebo odvolat kliknutím na ikonu v levém dolním rohu stránky.
• Cookies můžete také spravovat přímo v nastavení svého prohlížeče – umožňuje je blokovat, omezit nebo smazat.

 

Tyto zásady jsme naposledy aktualizovali 1. 3. 2025 a v budoucnu může dojít k jejich změně.