Přeskočit na obsah

Zásady zpracování osobních údajů

 

Vaše osobní údaje jsou u nás v bezpečí a jejich ochraně věnujeme maximální pozornost. Na této stránce zjistíte, jaké osobní údaje shromažďujeme, proč a kdy je sbíráme, jak s nimi pracujeme, kdo k nim má přístup, jak dlouho je uchováváme a jaká jsou vaše práva.

 

Rozsah zpracování závisí na tom, jak naše služby využíváte, proto jsme informace uspořádali přehledně, abyste se v nich snadno zorientovali.

 

Zpracování osobních údajů se řídí evropským nařízením o ochraně osobních údajů (GDPR).

 

 

Kdo je správce osobních údajů

Vaše údaje spravují tyto společnosti:

 

  • Authentica, s.r.o., IČO 26883082
  • Authentica Fulfillment s.r.o., IČO 09018093
  • Authentica GlassDecor, s.r.o., IČO 29354595

 

Všechny mají sídlo na Vídeňská 102/113, 619 00 Brno.

 

Kdy osobní údaje zpracováváme

S vašimi údaji pracujeme v těchto situacích:

 

  • když navštívíte náš web,
  • když spolu komunikujeme,
  • když vám zasíláme náš newsletter,
  • když se ucházíte o práci u nás,
  • když jste našimi klienty.

 

Jaká jsou vaše práva

Podle GDPR máte následující práva:

 

  • zjistit, zda vaše osobní údaje zpracováváme a jak,
  • požádat o přístup k vašim údajům, jejich opravu, aktualizaci nebo omezení zpracování,
  • požádat o výmaz vašich údajů,
  • přenést své údaje k jinému správci,
  • vznést námitku proti zpracování,
  • odvolat svůj souhlas, pokud jste nám jej udělili,
  • podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů,
  • uplatnit soudní ochranu, pokud se domníváte, že vaše práva byla porušena.

 

Své požadavky můžete zaslat na authentica@authentica.cz nebo písemně na Vídeňská 102/113, 619 00 Brno.

 

Dozorovým orgánem je Úřad pro ochranu osobních údajů, se sídlem Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7.

 

 

Osobní údaje klientů

Jaké údaje zpracováváme?

  • jméno, příjmení
  • datum narození
  • název zaměstnavatele
  • IČ, DIČ, číslo bankovního účtu
  • adresu
  • e-mailovou adresu
  • telefonní číslo
  • rodné číslo, místo narození, občanství, pohlaví
  • naši vzájemnou komunikaci
  • informace a podklady, které nám v rámci poskytování služeb poskytnete
  • vaše hodnocení našich služeb
  • fotografie z našich akcí

 

Proč a na jakém základě údaje zpracováváme?

  • Plnění smlouvy nebo její vyjednávání – abychom mohli připravit nabídku, poskytovat naše služby nebo vás zaměstnat.
  • Plnění právní povinnosti – účetnictví, daně a další zákonné povinnosti.
  • Oprávněný zájem – zasílání novinek a aktualit, CRM evidence, interní statistiky a reporting.
  • Máme váš souhlas – pokud nám poskytnete referenci na naše služby.

 

Jak dlouho údaje uchováváme?

Vaše údaje zpracováváme po dobu spolupráce a následujících 10 let, pokud právní předpisy nestanoví delší dobu.

 

Kdo může mít k údajům přístup?

Se zpracováním nám pomáhají tito partneři:

 

  • externí poskytovatelé služeb (např. IT nebo marketing)
  • HubSpot, Google, Microsoft, Teamio (pro provoz firemních aplikací)
  • orgány veřejné správy (pokud to vyžaduje zákon).

 

 

Zasílání novinek (newsletter)

Jaké údaje zpracováváme?

  • e-mailovou adresu

 

Proč a na jakém základě údaje zpracováváme?

Na základě vašeho souhlasu při přihlášení k odběru newsletteru. Souhlas můžete vzít kdykoliv zpět proklikem v e‑mailu, nebo nám napsat na authentica@authentica.cz.

 

Jak dlouho údaje uchováváme?

Po dobu 3 let, pokud souhlas neodvoláte nebo ho neprodloužíte.

 

 

Osobní údaje při komunikaci s námi

Jaké údaje zpracováváme?

  • jméno, příjmení anebo název společnosti
  • e-mailovou adresu
  • telefonní číslo
  • obsah zprávy

 

Proč a na jakém základě údaje zpracováváme?

Údaje zpracováváme na základě oprávněného zájmu – abychom vám mohli odpovědět a zlepšovat naše služby. Bez zpracování těchto údajů vám nebudeme moct odpovědět.

 

Jak dlouho údaje uchováváme?

Jen po nezbytně dlouhou dobu, maximálně 3 měsíce po naší poslední komunikaci.

 

 

Osobní údaje uchazečů o zaměstnání

Jaké údaje zpracováváme?

  • jméno a příjmení
  • e-mailovou adresu
  • telefonní číslo
  • fotografii
  • vzdělání a pracovní zkušenosti
  • další informace z životopisu a komunikace

 

Proč a na jakém základě údaje zpracováváme?

Abychom vás mohli zařadit do výběrového řízení a vy jste se tak mohli stát součástí našeho skvělého týmu.

 

Jak dlouho údaje uchováváme?

Do ukončení výběrového řízení, po dobu trvání pracovněprávního vztahu nebo i déle dle dalších zákonných předpisů. Pokud vás nevybereme, můžeme vás požádat o souhlas s uchováním údajů do budoucna, abychom se vám mohli ozvat při další příležitosti.

 

 

Cookies a prohlížení webu

Abychom zajistili správné fungování našeho webu a zlepšili váš uživatelský zážitek, používáme cookies – malé soubory, které se ukládají do vašeho zařízení prostřednictvím prohlížeče. Cookies nám pomáhají analyzovat návštěvnost, přizpůsobit obsah a zobrazovat relevantní reklamy.

 

Cookies dělíme do několika kategorií:

Nezbytné cookies

  • Tyto cookies jsou klíčové pro správnou funkčnost webu a nelze je vypnout.
  • Umožňují například navigaci po stránce, správné zobrazování obsahu nebo odesílání formulářů.
  • Pro jejich použití nepotřebujeme váš souhlas.

Preferenční cookies

  • Umožňují webu zapamatovat si vaše volby, jako je jazyková preference nebo regionální nastavení.
  • Díky nim se vám při opakované návštěvě zobrazí web tak, jak jste si ho přizpůsobili.
  • Vyžadují váš souhlas, který můžete kdykoliv změnit v nastavení cookies.

Statistické cookies

  • Slouží k analýze návštěvnosti a chování uživatelů na našem webu.
  • Pomáhají nám pochopit, které části webu jsou nejvíce navštěvované a jak můžeme obsah vylepšit.
  • Data jsou anonymizovaná a nelze vás podle nich přímo identifikovat.
  • Některé statistické cookies můžeme používat bez vašeho souhlasu, pokud nezasahují do vašeho soukromí.

Marketingové cookies

  • Používáme je k přizpůsobení reklam na základě vašeho chování na webu.
  • Díky nim se vám zobrazují relevantní nabídky a nesetkáte se s reklamami, které pro vás nejsou zajímavé.
  • Vyžadují váš souhlas, který můžete kdykoliv změnit v nastavení cookies.

 

Kdo cookies zpracovává?

Shromážděné cookies mohou být zpracovávány těmito službami:

 

  • Google Analytics – analýza návštěvnosti a chování uživatelů
  • Google Ads, Sklik (Seznam.cz), Meta Pixel (dříve Facebook Pixel), LinkedIn Insight Tag  – přizpůsobení reklam na základě vašeho chování na webu
  • Hotjar, Microsoft Clarity – analýza uživatelského chování na stránce
  • Google Tag Manager – spravuje skripty a cookies pro různé trackovací služby

 

Jak dlouho cookies uchováváme?

  • nezbytné cookies – pouze po dobu nezbytně nutnou k fungování webu
  • preferenční cookies – po dobu jedné relace nebo dokud je nesmažete
  • statistické a marketingové cookies – dle konkrétního nastavení, obvykle maximálně 12 měsíců

 

Jak můžete cookies spravovat nebo odmítnout?

  • Při první návštěvě webu se vám zobrazí nastavení cookies, kde si můžete vybrat, které chcete povolit.
  • Svůj souhlas můžete kdykoliv změnit nebo odvolat kliknutím na ikonu v levém dolním rohu stránky.
  • Cookies můžete také spravovat přímo v nastavení svého prohlížeče – umožňuje je blokovat, omezit nebo smazat.

 

Tyto zásady jsme naposledy aktualizovali 1. 3. 2025 a v budoucnu může dojít k jejich změně.