Zásady zpracování osobních údajů
Vaše osobní údaje jsou u nás v bezpečí a jejich ochraně věnujeme maximální pozornost. Na této stránce zjistíte, jaké osobní údaje shromažďujeme, proč a kdy je sbíráme, jak s nimi pracujeme, kdo k nim má přístup, jak dlouho je uchováváme a jaká jsou vaše práva.
Rozsah zpracování závisí na tom, jak naše služby využíváte, proto jsme informace uspořádali přehledně, abyste se v nich snadno zorientovali.
Zpracování osobních údajů se řídí evropským nařízením o ochraně osobních údajů (GDPR).
Kdo je správce osobních údajů
Vaše údaje spravují tyto společnosti:
- Authentica, s.r.o., IČO 26883082
- Authentica Fulfillment s.r.o., IČO 09018093
- Authentica GlassDecor, s.r.o., IČO 29354595
Všechny mají sídlo na Vídeňská 102/113, 619 00 Brno.
Kdy osobní údaje zpracováváme
S vašimi údaji pracujeme v těchto situacích:
- když navštívíte náš web,
- když spolu komunikujeme,
- když vám zasíláme náš newsletter,
- když se ucházíte o práci u nás,
- když jste našimi klienty.
Jaká jsou vaše práva
Podle GDPR máte následující práva:
- zjistit, zda vaše osobní údaje zpracováváme a jak,
- požádat o přístup k vašim údajům, jejich opravu, aktualizaci nebo omezení zpracování,
- požádat o výmaz vašich údajů,
- přenést své údaje k jinému správci,
- vznést námitku proti zpracování,
- odvolat svůj souhlas, pokud jste nám jej udělili,
- podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů,
- uplatnit soudní ochranu, pokud se domníváte, že vaše práva byla porušena.
Své požadavky můžete zaslat na authentica@authentica.cz nebo písemně na Vídeňská 102/113, 619 00 Brno.
Dozorovým orgánem je Úřad pro ochranu osobních údajů, se sídlem Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7.
Osobní údaje klientů
Jaké údaje zpracováváme?
- jméno, příjmení
- datum narození
- název zaměstnavatele
- IČ, DIČ, číslo bankovního účtu
- adresu
- e-mailovou adresu
- telefonní číslo
- rodné číslo, místo narození, občanství, pohlaví
- naši vzájemnou komunikaci
- informace a podklady, které nám v rámci poskytování služeb poskytnete
- vaše hodnocení našich služeb
- fotografie z našich akcí
Proč a na jakém základě údaje zpracováváme?
- Plnění smlouvy nebo její vyjednávání – abychom mohli připravit nabídku, poskytovat naše služby nebo vás zaměstnat.
- Plnění právní povinnosti – účetnictví, daně a další zákonné povinnosti.
- Oprávněný zájem – zasílání novinek a aktualit, CRM evidence, interní statistiky a reporting.
- Máme váš souhlas – pokud nám poskytnete referenci na naše služby.
Jak dlouho údaje uchováváme?
Vaše údaje zpracováváme po dobu spolupráce a následujících 10 let, pokud právní předpisy nestanoví delší dobu.
Kdo může mít k údajům přístup?
Se zpracováním nám pomáhají tito partneři:
- externí poskytovatelé služeb (např. IT nebo marketing)
- HubSpot, Google, Microsoft, Teamio (pro provoz firemních aplikací)
- orgány veřejné správy (pokud to vyžaduje zákon).
Zasílání novinek (newsletter)
Jaké údaje zpracováváme?
- e-mailovou adresu
Proč a na jakém základě údaje zpracováváme?
Na základě vašeho souhlasu při přihlášení k odběru newsletteru. Souhlas můžete vzít kdykoliv zpět proklikem v e‑mailu, nebo nám napsat na authentica@authentica.cz.
Jak dlouho údaje uchováváme?
Po dobu 3 let, pokud souhlas neodvoláte nebo ho neprodloužíte.
Osobní údaje při komunikaci s námi
Jaké údaje zpracováváme?
- jméno, příjmení anebo název společnosti
- e-mailovou adresu
- telefonní číslo
- obsah zprávy
Proč a na jakém základě údaje zpracováváme?
Údaje zpracováváme na základě oprávněného zájmu – abychom vám mohli odpovědět a zlepšovat naše služby. Bez zpracování těchto údajů vám nebudeme moct odpovědět.
Jak dlouho údaje uchováváme?
Jen po nezbytně dlouhou dobu, maximálně 3 měsíce po naší poslední komunikaci.
Osobní údaje uchazečů o zaměstnání
Jaké údaje zpracováváme?
- jméno a příjmení
- e-mailovou adresu
- telefonní číslo
- fotografii
- vzdělání a pracovní zkušenosti
- další informace z životopisu a komunikace
Proč a na jakém základě údaje zpracováváme?
Abychom vás mohli zařadit do výběrového řízení a vy jste se tak mohli stát součástí našeho skvělého týmu.
Jak dlouho údaje uchováváme?
Do ukončení výběrového řízení, po dobu trvání pracovněprávního vztahu nebo i déle dle dalších zákonných předpisů. Pokud vás nevybereme, můžeme vás požádat o souhlas s uchováním údajů do budoucna, abychom se vám mohli ozvat při další příležitosti.
Cookies a prohlížení webu
Abychom zajistili správné fungování našeho webu a zlepšili váš uživatelský zážitek, používáme cookies – malé soubory, které se ukládají do vašeho zařízení prostřednictvím prohlížeče. Cookies nám pomáhají analyzovat návštěvnost, přizpůsobit obsah a zobrazovat relevantní reklamy.
Cookies dělíme do několika kategorií:
Nezbytné cookies
- Tyto cookies jsou klíčové pro správnou funkčnost webu a nelze je vypnout.
- Umožňují například navigaci po stránce, správné zobrazování obsahu nebo odesílání formulářů.
- Pro jejich použití nepotřebujeme váš souhlas.
Preferenční cookies
- Umožňují webu zapamatovat si vaše volby, jako je jazyková preference nebo regionální nastavení.
- Díky nim se vám při opakované návštěvě zobrazí web tak, jak jste si ho přizpůsobili.
- Vyžadují váš souhlas, který můžete kdykoliv změnit v nastavení cookies.
Statistické cookies
- Slouží k analýze návštěvnosti a chování uživatelů na našem webu.
- Pomáhají nám pochopit, které části webu jsou nejvíce navštěvované a jak můžeme obsah vylepšit.
- Data jsou anonymizovaná a nelze vás podle nich přímo identifikovat.
- Některé statistické cookies můžeme používat bez vašeho souhlasu, pokud nezasahují do vašeho soukromí.
Marketingové cookies
- Používáme je k přizpůsobení reklam na základě vašeho chování na webu.
- Díky nim se vám zobrazují relevantní nabídky a nesetkáte se s reklamami, které pro vás nejsou zajímavé.
- Vyžadují váš souhlas, který můžete kdykoliv změnit v nastavení cookies.
Kdo cookies zpracovává?
Shromážděné cookies mohou být zpracovávány těmito službami:
- Google Analytics – analýza návštěvnosti a chování uživatelů
- Google Ads, Sklik (Seznam.cz), Meta Pixel (dříve Facebook Pixel), LinkedIn Insight Tag – přizpůsobení reklam na základě vašeho chování na webu
- Hotjar, Microsoft Clarity – analýza uživatelského chování na stránce
- Google Tag Manager – spravuje skripty a cookies pro různé trackovací služby
Jak dlouho cookies uchováváme?
- nezbytné cookies – pouze po dobu nezbytně nutnou k fungování webu
- preferenční cookies – po dobu jedné relace nebo dokud je nesmažete
- statistické a marketingové cookies – dle konkrétního nastavení, obvykle maximálně 12 měsíců
Jak můžete cookies spravovat nebo odmítnout?
- Při první návštěvě webu se vám zobrazí nastavení cookies, kde si můžete vybrat, které chcete povolit.
- Svůj souhlas můžete kdykoliv změnit nebo odvolat kliknutím na ikonu v levém dolním rohu stránky.
- Cookies můžete také spravovat přímo v nastavení svého prohlížeče – umožňuje je blokovat, omezit nebo smazat.
Tyto zásady jsme naposledy aktualizovali 1. 3. 2025 a v budoucnu může dojít k jejich změně.